KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Od 25 maja 2018 r. stosowane jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych osobowych), Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1, w skrócie: RODO. RODO nakazuje, aby podmiot decydujący
o tym, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe, czyli tzw. administrator danych, przekazał
Panu/Pani informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest FUNDACJA LOKALNI z siedzibą w Bytomiu, ul.
Antoniego Józefczaka 29/40, 41-902 Bytom, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem KRS:
0000814704, NIP: 6263036748, REGON: 38490782800000, zwaną dalej: „Lokalni”, reprezentowaną
przez Pana Daniela Piecucha – Prezesa Zarządu.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Lokalni można uzyskać
informację, kontaktując się następująco:
• przesyłając informację do Inspektora Ochrony Danych na adres e-mail: [email protected]
• listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora Danych.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji świadczonych na Państwa rzecz usług, a w
szczególności:
• zawarcia umowy i realizacji jej przedmiotu;
• wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania
faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym
do sądu lub prokuratury);
• dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi;
• korespondencji z Państwem.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora
wynika z przepisów prawa tj: art. 6 ust. 1 lit. A (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę), lit. B
(przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), lit. C (przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lit. E (przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym), lit. F (przetwarzanie jest niezbędne do celów
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z:
• ustawą z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach
• ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i jej aktami wykonawczymi;
• ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny i jej aktami wykonawczymi;
• ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego i jej aktami wykonawczymi ;
• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i jej aktami wykonawczymi;
• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane:
• przez okres wynikający z przepisów prawa związany z archiwizacją zgodnie z instrukcją archiwalną;
• przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się
stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia się roszczeń z takiej umowy
(w zależności od rodzaju umowy – zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny), a w
zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat
od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych
na Państwa rzecz usług;
• do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane są przetwarzane w oparciu o
wyrażoną zgodę.
6. Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji
na Państwa rzecz usług oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe na rzecz Administratora –
każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Państwa dane w przypadkach ściśle
określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.
7. Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych:
• dostępu do swoich danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Państwa
dane, a jeśli tak to w jakim zakresie;
• prostowania danych osobowych, w przypadku, gdy Państwa zdaniem są one nieprawidłowe lub
niekompletne,
• ograniczenie przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez
Administratora i wstrzymania dalszych operacji danych;
• usunięcia danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych;
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o
wyrażoną zgodę – z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• prawo do sprzeciwu;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku,
gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z
naruszeniem prawa pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane, co
oznacza, że żadne decyzje wywołujące wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na
Państwa istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych
osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.
9. Administrator Danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru
Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).